Caso de estudio
El punto de partida
Tourly nació desde dentro del golf: años jugando y perteneciendo a grupos de golf hicieron visibles las carencias. El software disponible era muy específico. Una herramienta solo manejaba torneos, otra llevaba el score personal, otra medía distancias.
El problema
Los torneos eran donde estaba el mayor desorden. La inscripción vivía en formularios de Google, la comunicación en correos personales y el cobro era poco efectivo. Todo estaba desconectado y nadie tenía control.
Ver las pérdidas que eso causaba llevó a una idea simple: si se conectaban todos los actores, auditar y mejorar el conjunto sería mucho más fácil.
Cómo lo abordamos
Se empezó donde estaba el dolor: el marcador y la generación de torneos, que van de la mano. De ahí la plataforma creció un actor a la vez, siempre como módulos de un mismo sistema y no como herramientas separadas.
Cómo creció
- PrimeroMarcador y generación de torneos.
- LuegoGrupos, después clubes, después federaciones.
- DespuésCampos y muchos módulos internos.
- Dentro de cada móduloInventario, cobranza y pagos, hasta que todo el proceso vive en un solo lugar.
- HoyUn ecosistema conectado que sigue creciendo con las ideas de cada club y evento.
Qué cubre
Todos los actores del golf trabajan en la misma plataforma, desde el jugador individual hasta la federación.
Lo que se traslada a un ERP
Partir del proceso real
El diseño salió de observar cómo se organizaban de verdad los eventos, incluso las partes improvisadas.
Conectar a los actores
Cuando jugadores, grupos, clubes y organizadores comparten un mismo sistema, cada pago y cada inscripción se puede rastrear y auditar.
Crecer por módulos
Cada módulo se agregó cuando el proceso lo pidió, y cada nuevo reutiliza los mismos datos y los mismos usuarios.
Reemplazar muchas herramientas por una
La inscripción, la comunicación y el cobro vivían en tres lugares. Ahora viven en uno.
¿Su operación está repartida en demasiadas herramientas?
Formularios, hojas de cálculo, correos y pagos que no se hablan entre sí son un proceso esperando ser unificado. Empezamos viendo cómo funciona de verdad hoy.
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